Zasady wynajmu

1. Definicje

1. Wynajmujący – Mikołaj Gemel prowadzący działalność pod firmą Mikołaj Gemel, Longinówka 25, 97-340 Rozprza, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra właściwego ds. gospodarki pod numerem NIP: 7712779986, REGON: 100488961. Na potrzeby niniejszego regulaminu za Wynajmującego uważa się również pracownika upoważnionego do działania imieniu Wynajmującego;
2. Najemca – wskazana w umowie najmu osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo osoba prawna lub spółka prawa handlowego nieposiadająca osobowości prawnej, działająca przez przedstawiciela będącą osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, która zawiera z Wynajmującym umowę najmu na warunkach określonych w niniejszym regulaminie;
3. Umowa najmu/Umowa - umowa zawierana na odległość przez Wynajmującego oraz Najemcę do której zastosowanie mają postanowienia niniejszego regulaminu wraz z załącznikami;
4. Serwis - strona internetowa www.rentiko.pl;
5. Sprzęt - sprzęt budowlany, w tym w szczególności elektronarzędzia, sprzęt i akcesoria do celów remontowych, budowlanych, ogrodniczych i porządkowych, będący przedmiotem umowy najmu;
6. Konsument – osoba fizyczna zawierająca umowę najmu w zakresie niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową;
7. Klient Przedsiębiorca Posiadający Uprawnienia Konsumenta (KPPUK) - osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
8. Przedsiębiorca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzącą we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową i dokonującą czynności prawnej związaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową;
9. Regulamin – niniejszy regulamin.

2. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin stosuje się do wszystkich umów najmu zawartych od dnia 01.10.2024 r.
2. Niniejszy regulamin reguluje kwestie związane z zawarciem umowy najmu sprzętu pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, w tym kwestie związane z prawami i obowiązkami stron.
3. Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy najmu sprzętu, która jest zawierana między Wynajmującym a Najemcą i wiąże obie strony tej umowy. Zawarcie umowy najmu następuje na odległość poprzez elektroniczne środki przekazu tj. stronę www Wynajmującego w drodze złożenia zamówienia z oświadczeniami woli (akceptacja postanowień niniejszego regulaminu, akceptacja pozostałych oświadczeń), wpłaty czynszu najmu (w całości lub ustalonej zaliczki) i kaucji najpóźniej w momencie przekazania przedmiotów najmu oraz spełnienia pozostałych warunków określonymi niniejszym regulaminem. Zawarcie umowy najmu nie wymaga sporządzenia formy pisemnej z oryginalnymi podpisami. Po zakończeniu umowy najmu, rozliczeniu faktycznie wykorzystanego okresu wynajmu i kaucji, Wynajmujący w terminie 7 dni roboczych od przyjęcia sprzętu do swojej siedziby wystawi i przekaże Najemcy końcową fakturę vat / rachunek. Niezależnie od formy elektronicznej (w jej zastępstwie) Wynajmujący może zawrzeć z Najemcą umowę w formie pisemnej.
4. Najemca i Wynajmujący zobowiązani są do przestrzegania regulaminu.
5. Dostawa i odbiór wynajętego sprzętu stanowią integralną część usługi wynajmu świadczonej przez Wynajmującego na rzecz Najemcy - są częścią Umowy najmu, za którą Wynajmujący nie pobiera opłat z wyjątkiem zdarzeń opisanych w §5 .
6. Najemca może skontaktować się z Wynajmującym za pośrednictwem numeru telefonu: 797 796 690 adresu e-mail: kontakt@rentiko.pl

3. Warunki najmu sprzętu

1. Najemcą może być osoba fizyczna:
   • posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
   • osoba prawna lub spółka prawa handlowego nieposiadająca osobowości prawnej, działająca przed przedstawiciela posiadającego pełną zdolność do czynności prawnych (Wynajmujący ma prawo do żądania przedłożenia pełnomocnictwa, jeżeli umocowanie przedstawiciela nie wynika z publicznych rejestrów).
2. Najemca jest zgodnie z umową jedyną osobą uprawnioną do korzystania ze sprzętu w trakcie trwania umowy najmu i nie ma prawa udostępniania go odpłatnie osobom trzecim do używania. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osoby trzeciej, której Najemca oddał sprzęt w używanie.
3. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem sprzętów i posiada prawo do oddawania w najem sprzętów będących przedmiotem umów najmu.
4. Najemca ma obowiązek podczas składania zamówienia podać prawdziwe dane osobowe określone w formularzu zamówienia. Wynajmujący ma prawo do każdorazowego zażądania i spisania dodatkowych danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres przechowywania, numer i seria dowodu osobistego lub innego dowodu tożsamości Najemcy. Każdorazowo na prośbę Wynajmującego Najemca ma obowiązek okazać Wynajmującemu (lub jego pracownikowi) dowód osobisty albo inny dowód tożsamości - okazanie osobiste lub przesłanie Wynajmującemu zdjęcia/skanu tego dokumentu.
5. Wymogiem zawarcia umowy jest:
   • złożenie zamówienia przez Najemcę spełniającego wymogi określone w ust. 1,
   • zaakceptowanie niniejszego regulaminu określanego "Zasadami Wynajmu",
   • potwierdzenie przez Wynajmującego dostępności sprzętu w wybranym przez Najemcę okresie,
   • przesłanie lub okazanie pierwszej strony dowodu tożsamości Wynajmującemu
   • uiszczenie należności określonych w §5 ust.1.
6. Do zawarcia Umowy najmu dochodzi po spełnieniu wymogów określonych w ust. 5 w momencie dokonania płatności na rzecz Wynajmującego określonych w §5 ust. 1. Jako dowód zawarcia umowy Wynajmujący przekazuje Najemcy wraz z wynajmowanym sprzętem Protokół Wynajmu, zawierający wykaz sprzętów wynajętych Najemcy, okres najmu i koszt całkowity najmu (czynsz + kaucja zwrotna).
7. Wydanie sprzętu Najemcy warunkuje wpłata na rzecz Wynajmującego ustalonej kwoty wartości zamówienia (czynsz najmu + kaucja) najpóźniej w dniu jego przekazania lub dostawy kurierskiej. Brak wpłaty przy odbiorze sprzętu powoduje automatyczne rozwiązanie Umowy i obciążenie Najemcy kosztami zgodnie z §5.
8. Umowa jest zawierana na czas określony w zamówieniu złożonym na stronie www, sprzęty wynajmowane Najemcy określone są w protokole wynajmu i/lub w korespondencji email potwierdzającej ich dostępność w danym terminie.
9. Umowa może zostać przedłużona na dłuższy okres. W przypadku chęci przedłużenia najmu na okres dłuższy, Najemca powinien skontaktować się z Wynajmującym co najmniej 2 dni przed końcem umowy celem ustalenia dostępności sprzętu na dalszy okres. W przypadku potwierdzenia przez Wynajmującego, że sprzęt w danym okresie jest dostępny, Najemca korzysta ze sprzętu przez dalszy okres pod warunkiem wpłaty z góry całej ustalonej kwoty czynszu najmu za dalszy, zadeklarowany okres najmu – kwota musi wpłynąć na konto Wynajmującego najpóźniej w dniu poprzedzającym zakończenie pierwotnie zadeklarowanego okresu najmu (dzień przed wyznaczoną datą wysyłki lub odbioru sprzętu). Koszt przedłużenia okresu najmu liczony jest po cenie jednostkowej zawartej w ofercie danego sprzętu widniejącej w dniu złożenia zapytania/zamówienia/wniosku o przedłużenie okresu najmu na stronie www. Wynajmujący ma prawo, w przypadku odmowy uiszczenia przez Najemcę ustalonej ceny lub w przypadku braku wpłaty w powyższym terminie lub w przypadku braku dostępności danego sprzętu w danym okresie odmówić przedłużenia najmu.
10. Najem może zostać skrócony, jednak nie na czas krótszy niż określony w opisie danego produktu - minimalny czas wynajmu - o ile przy danej ofercie został on określony. Wyjątkiem są sytuacje, w których Najemca korzysta z uprawnienia określonego w §9. W celu skrócenia najmu, Najemca powinien skontaktować się z Wynajmującym celem ustalenia szczegółów zwrotu lub odbioru sprzętu. Najemca nie ponosi kosztów zwrotu lub odbioru sprzętu, chyba że odstępuje on od umowy na zasadach określonych w §9 i nie zostaje zachowany minimalny okres najmu. W przypadku skrócenia okresu najmu zgodnie z regulaminem, Wynajmujący zwróci Najemcy wartość czynszu najmu za niewykorzystane dni, na które Najemca zadeklarował wynajem zgodnie z cennikiem zawartym w ofercie danego sprzętu na stronie www w dniu zawarcia umowy.
11. W przypadku, w którym najemca nie zwróci sprzętu w terminie i miejscu określonym podczas składania zamówienia i nie przedłuży umowy najmu, Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami bezumownego korzystania ze sprzętu, w wysokości podwojonych stawek jak za najem. Wynajmujący jest upoważniony wówczas do odbioru sprzętu we własnym zakresie i obciążenia Najemcy kosztami odbioru.

4. Prawa i obowiązki stron

1. Wynajmujący wydaje Najemcy sprzęt w modelu/rodzaju oznaczonym w zamówieniu, w dobrym stanie technicznym, czysty wraz z niezbędnymi akcesoriami i elementami, które znajdują się w opisie produktu lub stanowią integralną część zestawu producenta.
2. Najemca zobowiązuje się zwrócić sprzęt:
   • o terminie określonym w umowie, chyba że doszło do przedłużenia/skrócenia wynajmu,
   • czysty zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz,
   • kompletny, w stanie w jakim został wydany,
   • ze stanem paliwa lub płynów eksploatacyjnych w takiej samej ilości jak przy wydaniu.
3. Najemca zobowiązuje się do:
   • korzystania ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi producenta, wytycznymi i zakazami użytkowania opisanymi przez Wynajmującego na karcie oferty danego sprzętu lub zestawu oraz obowiązującym prawem i sztuką budowlaną
   • nieoddawania sprzętu w podnajem,
   • niedokonywania w sprzęcie żadnych zmian, z wyjątkiem tych niezbędnych do prawidłowego korzystania ze sprzętu,
   • niedokonywania samodzielnie żadnych napraw (z wyjątkiem drobnych napraw niezbędnych do używania sprzętu), jednak o każdej usterce Najemca zobowiązany jest powiadomić Wynajmującego,
   • przechowywania sprzętu w sposób zabezpieczający go przed kradzieżą, utratą i zniszczeniem czynnikami atmosferycznymi,
   • uzupełnienia paliwa, energii i płynów eksploatacyjnych (np. smar) niezbędnych do prawidłowego działania wynajętego sprzętu na własny koszt.
4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niezastosowania się do obowiązków i zakazów wynikających z niniejszego regulaminu.
5. Najemca może skorzystać z promocji, rabatów i zniżek zaoferowanych mu przez Wynajmującego bezpośrednio lub poprzez przekazanie karty rabatowej, vouchera, kodu lub innej formy promocyjnej. Otrzymany kod, voucher etc. może zostać wykorzystany do zrealizowania następnego zamówienia - zamówienie następujące po zakończeniu najmu w okresie, którego Najemca otrzymał kod, voucher etc. Najemca ma prawo udostępnić otrzymany kod, voucher, kupon etc. osobie trzeciej bez uzyskania zgody Wynajmującego.
6. Wynajmujący ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku niestosowania się przez Najemcę do obowiązków i zakazów określonych w niniejszym rozdziale i kiedy mimo upomnienia Najemca nie zaprzestał działań lub zaniechań. Wówczas Wynajmujący ma prawo do odebrania sprzętu na koszt Najemcy i zachowania prawa do wynagrodzenia za pozostały okres najmu oraz obciążenia Najemcy kosztami dostawy.
7. Wynajmujący ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku niestosowania się przez Najemcę do obowiązków i zakazów określonych w niniejszym rozdziale i kiedy mimo upomnienia Najemca nie zaprzestał działań lub zaniechań. Wówczas Wynajmujący ma prawo do odebrania sprzętu na koszt Najemcy i zachowania prawa do wynagrodzenia za pozostały okres najmu oraz obciążenia Najemcy kosztami dostawy.
8. Wynajmujący w ciągu 2 dni roboczych następujących po dniu fizycznego dotarcia wynajmowanego sprzętu do jego siedziby ma obowiązek sprawdzić przedmiotowy sprzęt, w szczególności jego stan techniczny, kompletność i czystość oraz poinformować Najemcę o ewentualnych uwagach i karach/potrąceniach. W ciągu 4 dni roboczych od dotarcia sprzętu do siedziby Wynajmujący ma obowiązek zwrócić Najemcy wpłaconą kaucję o ile nie nastąpiły przesłanki do jej potrącenia (zgodnie z zasadami §5). Jako zwrot kaucji uważa się zlecenie przelewu na rachunek bankowy Najemcy. Za zgodą Wynajmującego i Najemcy sprawdzenie sprzętu może nastąpić w siedzibie Najemcy o ile Wynajmujący odbiera sprzęt osobiście od Najemcy. Rozliczenie/zwrot kaucji może nastąpić wyłącznie w taki sam sposób w jaki została ona przekazana Wynajmującemu.

5. Czynsz najmu, kaucja, kary umowne

1. Wszelkie ceny, koszty, kaucje itd. określone w zamówieniu i na stronie www zawierają podatek VAT w stawce aktualnie obowiązującej.
2. Wynajmujący jako jednostki rozliczeniowe czynszu najmu przyjmuje: 1 dzień kalendarzowy, 1 tydzień (7 dni kalendarzowych) oraz 1 miesiąc (30 dni kalendarzowych).
3. Wynajmujący nie nalicza czynszu najmu za dzień dostawy i dzień zwrotu sprzętu. Wynajmujący nalicza czynsz najmu za każdy sprzęt zgodnie z cennikiem podanym w ofercie danego sprzętu jako sumę pełnych dni/okresów rozliczeniowych użytkowania danego sprzętu (każdy dzień poza dniem dostawy i dniem zwrotu) a rozliczenie następuje w jednostkach rozliczeniowych, z zastrzeżeniem §9 ust. 3.
4. Najemca, składając zamówienie wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie mu faktur VAT lub rachunków wyłącznie drogą elektroniczną. Najemca, który nie zgadza się na taki sposób przesyłania dokumentów, powinien zakomunikować to Wynajmującemu przed rozpoczęciem świadczeniu usług wynajmu.
5. Czynsz najmu musi być wpłacony na rachunek bankowy Wynajmującego: 33 1050 1142 1000 0092 8249 3668. Wartość całkowitej kwoty czynszu i kaucji określa Wynajmujący w momencie potwierdzenia dostępności zamawianych sprzętów. Numer rachunku Najemcy, z którego dokonano przelewu musi być rachunkiem, którego Najemca jest właścicielem/współwłaścicielem lub rachunkiem należącym do osoby prawnej albo spółki prawa handlowego (w przypadku, gdy stroną umowy jest osoba prawna lub spółka prawa handlowego). Jeżeli dane osobowe właściciela konta bankowego lub dane spółki nie będą zgodne z danymi Najemcy podanymi w formularzu zamówienia Wynajmujący odmówi zawarcia umowy i zwróci w całości wpłaconą kwotę.
6. Poza kwotą czynszu najmu Najemca jest zobowiązany do zapłaty kaucji w wysokości określonej w momencie składania zamówienia lub ustalonej w kontakcie z pracownikiem potwierdzającym dostępność zamówienia. Kaucja może być wpłacona na rachunek bankowy Wynajmującego z góry w momencie składania zamówienia lub w gotówce przy odbiorze sprzętu (dostawa osobista lub za pobraniem kurierskim). Kaucja liczona jest dla każdego sprzętu osobno lub łącznie dla zestawu sprzętów. Odpowiedzialność za szkodę całkowitą lub kradzież/utratę danego sprzętu wynosi 100% wartości danego sprzętu, która została określona w protokole wynajmu - stanowi on potwierdzenie zawarcia Umowy najmu. Jeżeli powstała szkoda przekracza wpłaconą wartość zamówienia, Wynajmujący będzie żądał dopłaty ze strony Najemcy do wysokości poniesionej szkody (tj. do wartości sprzętu określonej w protokole wynajmu). Rozliczenie i zwrot kaucji stanowi obowiązek Wynajmującego i następuje w terminach i na zasadach opisanych w §4 ust. 8 niniejszego regulaminu
7. Najemca zobowiązany jest do pokrycia dodatkowych opłat (kar umownych, potrąceń), w przypadku niestosowania się do postanowień umowy i regulaminu, o których mowa w ust. 8.
8. W przypadku niezastosowania się do postanowień niniejszego regulaminu Wynajmujący ma prawo do obciążenia Najemcy dodatkowymi kosztami (określonymi w poniższym cenniku) i potrącenia ich z wpłaconej kaucji i czynszu najmu:
   • utrata lub zniszczenie całkowite sprzętu z winy Najemcy, w tym korzystanie ze sprzętu niezgodnie z instrukcją i zaleceniami Wynajmującego (§4 niniejszego regulaminu) - równowartość 100% ceny brutto danego sprzętu określona w protokole wynajmu,
   • uszkodzenia sprzętu z winy Najemcy - 100% kosztów naprawy lub 100% kosztów wymiany na nowy sprzęt gdy wartość naprawy przekroczy wartość sprzętu lub naprawa będzie niemożliwa z przyczyn technicznych,
   • brak części wyposażenia (dotyczy to wynajmów sprzętu wraz z zestawami wierteł, dłut, otwornic etc. oraz każdego sprzętu, który wynajmowany jest w zestawie, lub na który składa się kilka elementów) lub ich uszkodzeń - równowartość rynkowej wartości brutto brakujących elementów lub części składowych danego sprzętu,
   • czyszczenie sprzętu w przypadku zwrócenia brudnego sprzętu - 100 zł brutto za każdy sprzęt wymagający czyszczenia,
   • bezumowne korzystanie ze sprzętu – podwójna stawka za dany sprzęt za każdy dzień,
   • koszty osobistego odbioru sprzętu przez Wynajmującego w przypadku odmowy zwrócenia sprzętu po zakończeniu okresu trwania umowy – 10 zł brutto za 1 km liczony w dwie strony od siedziby Wynajmującego do siedziby Najemcy (lub miejsca przechowywania wynajętego sprzętu) lecz nie mniej niż 1000 zł brutto.
   • koszty ponoszone przez Najemcę w przypadku nieodebrania sprzętu od pracownika Wynajmującego lub kuriera/z punktu kurierskiego/paczkomatu (nieodebranie sprzętu stanowi zerwanie Umowy z winy Najemcy) – 3 zł brutto za 1 km liczony w dwie strony od siedziby Wynajmującego do siedziby Najemcy (lub miejsca przechowywania wynajętego sprzętu) jeżeli nieodebranie nastąpiło po umówionej dostawie osobistej Wynajmującego oraz 200 zł brutto jeżeli Najemca nie odebrał przesyłki kurierskiej.
   • zwrot sprzętu bez paliwa lub płynów eksploatacyjnych - równowartość ceny rynkowej brutto za każdy litr danego płynu lub paliwa,
9. Postanowienia ust. 8 nie wyłączają odpowiedzialności Najemcy za szkody na zasadach ogólnych, w przypadku w którym kwota wpłaconej kaucji i czynszu najmu nie będą wystarczające do naprawienia szkody. Najemca ma prawo żądać udziału niezależnego rzeczoznawcy majątkowego w procesie określania wartości powstałej szkody - koszt sporządzenia dodatkowej ekspertyzy ponosi Wynajmujący lub Najemca w zależności kto zlecił wykonanie ekspertyzy.
10. Warunkiem wypłaty kaucji zwrotnej jest przekazanie Wynajmującemu przez Najemcę podpisanego przez Najemcę Protokołu Wynajmu, który został mu przekazany przy dostawie.

6. Dostawa i zwrot

1. Wynajmujący dostarcza zamówienie do Najemcy za pośrednictwem firmy kurierskiej (dostawa bezpośrednia do drzwi Najemcy lub dostawa do paczkomatu) lub poprzez własnego pracownika w każdy roboczy dzień kalendarzowy oraz w weekendy po indywidualnym ustaleniu z Najemcą. Wynajmujący ustala formę dostawy w kontakcie z Najemcą na etapie potwierdzania zamówienia. Kurierzy lub przedstawiciele Wynajmującego podczas dostawy nie są zobligowani do wniesienia sprzętu dalej niż na kondygnację, na której znajduje się główne wejście do domu, lokalu lub mieszkania (dotyczy szczególnie sytuacji wnoszenia sprzętu w warunkach budowlanych na piętro/poddasze użytkowe domu lub lokalu w przypadku braku bezpiecznego dojścia - schodów).
2. Najemca nie ponosi kosztów dostawy i zwrotu sprzętu, z wyjątkiem sytuacji określonych w §5 i §9
3. Wynajęty sprzęt w zależności od lokalizacji Wynajmujący dostarcza i odbiera własnym transportem lub za pośrednictwem firm kurierskich - dostawa i odbiór bezpośrednio do/z adresu Najemcy lub do/z Paczkomatu (w miarę możliwości technicznych i wymiarów przesyłki).
4. Wysyłka lub dostawa i przekazanie sprzętu Najemcy zostaną zrealizowane w tym samym lub kolejnym dniu roboczym po zatwierdzeniu warunków umowy i ustaleniu terminów odbioru z Najemcą.
5. Przesyłki dostarczane są do dwóch dni roboczych (termin ten stanowi przewidywany okres dostawy) następujących po dniu wysyłki.
6. W przypadku opóźnienia dostawy z winy dostawcy wynoszącego ponad 2 dni robocze od przewidywanego dnia dostawy Najemca ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny i uzyskać pełny zwrot wpłaconej kwoty kosztu najmu (jeżeli nastąpiła wpłata z góry) nie ponosząc przy tym żadnych kosztów lub ma prawo bezpłatnie zmienić termin wynajmu i zwrotu o tyle dni o ile opóźniona została dostawa.
7. Z uwagi na formę obsługi dostaw i zwrotów zamówiony sprzęt wysłany za pośrednictwem firmy kurierskiej może zostać dostarczony jeden dzień wcześniej lub później niż przypada przewidywany dzień dostawy – w przypadku dostarczenia o jeden dzień wcześniej nie ma to wpływu na zobowiązanie Najemcy, jest on zobligowany zwrócić sprzęt w terminie określonym w zamówieniu. W przypadku dostarczenia o jeden dzień później od planowanego rozpoczęcia najmu, okres najmu zostaje automatycznie przedłużony o jeden dzień co nie pociąga za sobą dodatkowych kosztów dla Najemcy.
8. Jeżeli dzień zwrotu (dzień wysyłki, przekazania do oddziału firmy kurierskiej lub paczkomatu lub przekazania Wynajmującemu) przypada na sobotę lub niedzielę Wynajmujący może zaproponować Najemcy przedłużenie Umowy Wynajmu nieodpłatnie do najbliższego dnia roboczego. Jeżeli Najemca nie wyrazi chęci przedłużenia najmu, wówczas jest on zobowiązany do zwrotu sprzętu w dniu, który przypada na sobotę lub niedziele.
9. Odpowiedzialność za nieodebranie przesyłki, które dostarcza pracownik wynajmującego lub firma kurierska leży po stronie Najemcy. Brak odbioru przesyłki od dostawcy wynajmującego, kuriera, z punktu odbioru lub paczkomatu w dniu dostawy nie upoważnia Najemcy do żądania zmiany terminów wynajmu i zwrotu – dzień, w którym nastąpi pierwsza próba doręczenia przesyłki przez dostawcę, kuriera lub umieszczenie przesyłki w paczkomacie/punkcie odbioru są liczone jako dzień dostawy. Wynajmujący w przypadku nieodebrania sprzętu przez Najemcę od pracownika Wynajmującego lub kuriera/z punktu kurierskiego/paczkomatu ma prawo zerwać Umowę (zerwanie z winy Najemcy) i obciążyć Najemcę kosztami dostawy oraz zwrotu w przypadku nieodebrania przez Najemcę sprzętu zgodnie z cennikiem zawartym w par.5.
10. Najemca ma obowiązek zwrócić sprzęt za pośrednictwem firmy kurierskiej lub bezpośrednio do rąk pracownika Wynajmującego w każdy roboczy dzień kalendarzowy oraz w weekendy po indywidualnym ustaleniu. Zwrotu Najemca dokonuje w zadeklarowanym dniu, który określił przy składaniu zamówienia, lub który został ustalony w korespondencji/kontakcie bezpośrednim z Wynajmującym.
11. Dzień dostawy sprzętu do Najemcy oraz dzień zwrotu sprzętu (przekazanie kurierowi, przekazanie do oddziału firmy kurierskiej, do paczkomatu lub Wynajmującemu) nie są wliczane jako pełne dni wynajmu – Najemca nie płaci za dzień dostawy i dzień zwrotu sprzętu, z zastrzeżeniem §9 ust. 3.
12. Wynajmujący ustala minimalne okresy wynajmu dla danego sprzętu lub zestawu z oferty. Najemca ma obowiązek wynająć dany sprzęt na okres nie krótszy niż określona w ofercie minimalna liczba dni kalendarzowych. Jako minimalny okres wynajmu liczone są wyłącznie pełne kalendarzowe dni wynajmu – dzień dostawy i dzień zwrotu nie stanowią pełnych dni wynajmu i nie są wliczane w minimalny okres wynajmu.

7. Odpowiedzialność Najemcy i Wynajmującego

1. Najemca ma obowiązek przechowywać i używać wynajmowany sprzęt zgodnie z instrukcją producenta, wytycznymi i zakazami określonymi przez Wynajmującego na karcie oferty danego sprzętu lub zestawu, w sposób zabezpieczający go przed awarią, uszkodzeniem, kradzieżą i ponosi w tym zakresie za niego odpowiedzialność.
2. Najemca ma obowiązek użytkowania każdego wynajętego sprzętu zgodnie ze sztuką budowlaną, wytycznymi i zakazami określonymi przez Wynajmującego i instrukcją producenta. Wynajmujący każdorazowo udostępni Najemcy instrukcję producenta danego sprzętu na jego wyraźne życzenie i prześle w formie elektronicznej. Wytyczne i zakazy określone indywidualnie przez Wynajmującego znajdują się na karcie danego sprzętu lub zestawu. Jeżeli Wynajmujący nie wpisał wytycznych lub zakazów w danej ofercie Najemcą obowiązuje korzystanie zgodnie z instrukcją producenta, jeżeli Wynajmujący zapisał dla danego sprzętu lub zestawu wytyczne lub zakazy użytkowania Najemcę obowiązują przedmiotowe wytyczne i zakazy na równi z instrukcją producenta. Wytyczne i zakazy zapisane na karcie oferty danego sprzętu obowiązują Najemcę także jeżeli wynajmuje dany sprzęt w zestawie - brak zapisania wytycznych i zakazów na karcie oferty zestawu nie zwalnia Najemcy z zapisów zawartych na karcie oferty pojedynczego sprzętu będącego elementem zestawu.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, życiu i mieniu Najemcy ani żadnej z osób, którym Najemca użyczył nieodpłatnie do korzystania wynajmowany sprzęt (dotyczy w szczególności pracowników lub współpracowników Najemcy) stanowiący przedmiot Umowy Wynajmu.
4. Najemca w dniu dostawy ma obowiązek sprawdzenia stanu technicznego sprzętu, w szczególności sprawdzenia czy nie został on uszkodzony w trakcie transportu. Jeżeli Najemca odkryje usterkę przed rozpoczęciem pracy musi natychmiast zgłosić ten fakt Wynajmującemu.
5. Wynajmowany sprzęt nie jest ubezpieczony od uszkodzeń i kradzieży. W przypadku uszkodzenia sprzętu z winy Najemcy, Najemca pokryje 100% kosztów naprawy lub 100% kosztów wymiany na nowy sprzęt gdy wartość naprawy przekroczy wartość sprzętu lub naprawa będzie niemożliwa z przyczyn technicznych. W przypadku kradzieży lub utraty wynajętego sprzętu, Najemca pokryje 100% kosztów zakupu nowego sprzętu w zastępstwo sprzętu skradzionego Najemcy lub utraconego przez Najemcę. Wartość sprzętu będzie określona każdorazowo w Protokole Wynajmu jako cena w zł brutto.
6. Jeżeli sprzęt uległ awarii lub uszkodzeniu w trakcie wykonywanej pracy Najemca ma obowiązek niezwłocznie skontaktować się z Wynajmującym telefonicznie i wykonać dokumentację zdjęciową. Najemca nie może samodzielnie, bez zgody i wiedzy Wynajmującego dokonywać naprawy sprzętu, chyba że jest to niezbędne do zapobieżenia dalszemu powiększaniu się szkody.
7. Jeżeli sprzęt został skradziony Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić policję i Wynajmującego.
8. Jeżeli do przerwania najmu dojdzie z uwagi na awarię, uszkodzenie lub kradzież z zastrzeżeniem ust. 9, Wynajmujący udostępni Najemcy na pozostały do końca umowy okres najmu sprzęt zastępczy o takich samych lub zbliżonych właściwościach i z tym samym przeznaczeniem, a w przypadku, w którym będzie to niemożliwe, zwróci wynagrodzenie pozostałe proporcjonalnie do pozostałego okresu najmu do końca umowy.
9. Wynajmujący ma prawo odmówić udostępnienia najemcy sprzętu zastępczego, jeżeli:
   • do awarii, uszkodzenia, kolizji, kradzieży lub utraty doszło z winy Najemcy,
   • najemca nie stosował się do obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu, w tym w szczególności obowiązków określonych w §4 oraz §7 niniejszych "Zasad Wynajmu".

8. Reklamacje

1. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy zgodnie z umową najmu oraz jej załącznikami, w tym niniejszym regulaminie. W przypadku, w którym Najemca nie jest zadowolony ze świadczonych usług, ma prawo do złożenia reklamacji.
2. Wynajmujący ma obowiązek przekazać Najemcy sprzęt w pełni sprawny, bez wad ukrytych. W przypadku wydania sprzętu z wadą ukrytą, tj. sprzętu niesprawnego, którego Wynajmujący nie mógł stwierdzić w momencie wynajmu lub w przypadku uszkodzenia sprzętu w trakcie transportu Najemca ma prawo do bezpłatnego zwrotu sprzętu i wymiany na inny o takich samych parametrach lub ma prawo do zwrotu kosztów zamówienia w całości (opłacony czynsz najmu + kaucja).
3. Najemca w celu złożenia reklamacji powinien skorzystać z załącznika nr. 1 do niniejszego regulaminu lub sporządzić reklamację samodzielnie, uwzględniając w niej: opis zastrzeżeń lub niedogodności, które są przedmiotem reklamacji oraz żądania z tym związane.
4. Wynajmujący rozpatrzy reklamację niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wszystkich dokumentów niezbędnych do jej rozpatrzenia i poinformuje o tym fakcie Najemcę.
5. W przypadku uwzględnienia reklamacji, których żądaniem jest zwrot części lub całości środków zapłaconych przez Najemcę, Wynajmujący zwróci te środki w terminie do 14 dni od dnia wydania decyzji odnośnie reklamacji.
6. Wynajmujący wyłącza odpowiedzialność, określoną w niniejszym rozdziale, w stosunku do przedsiębiorców oraz osób prowadzących działalność gospodarczą i zawierających umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

9. Prawo do odstąpienia od umowy

1. Postanowienia niniejszego rozdziału mają zastosowanie również do Klienta Przedsiębiorcy Posiadającego Uprawnienia Konsumenta (KPPUK).
2. Konsument, który zawarł umowę na odległość, może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia dodatkowych kosztów, z wyjątkiem kosztów transportu zwracanego sprzętu do Wynajmującego w przypadku, w którym skrócenie najmu będzie na okres krótszy niż minimalny okres o którym mowa w §3 ust.9, chyba że Wynajmujący sam zaproponuje, że odbierze sprzęt. Wynajmujący rozpoczyna spełnienie świadczenia poprzez wysłanie lub dostarczenie sprzętu do Konsumenta po upływie terminu na odstąpienie od umowy.
3. Konsument, który chce aby Wynajmujący rozpoczął spełnienie świadczenia przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy powinien zaznaczyć w formularzu odpowiednią opcję, zgodnie z którą wyraża on zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu na odstąpienie od umowy - wysłanie sprzętu za pośrednictwem firmy kurierskiej lub rozpoczęcie realizacji dostawy osobistej stanowi rozpoczęcie świadczenia usługi najmu (dostawa i odbiór sprzętu są integralną częścią świadczonej usługi wynajmu przez Wynajmującego). W przypadku skorzystania z tej opcji, Konsument nie traci prawa do odstąpienia od umowy, jednak ma on obowiązek zapłaty za świadczenie spełnione do chwili odstąpienia. Za moment rozpoczęcia świadczenia uważa się dzień, w którym konsument otrzymał sprzęt. Świadczenie uważa się za spełnione do momentu odbioru sprzętu przez Wynajmującego (jeżeli Wynajmujący osobiście odbiera sprzęt) lub do momentu wysyłki przez Konsumenta sprzętu do Wynajmującego. Jeżeli konsument złożył oświadczenie o odstąpieniu od umowy oraz wysłał sprzęt do Wynajmującego w tym samym dniu, w którym go otrzymał, jest on zobowiązany do zapłaty za jeden dzień najmu danego sprzętu.
4. Termin określony w ust. 1 liczony jest od dnia zawarcia umowy, w sposób określony w §3 ust. 6. Do zachowania tego terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
5. W celu odstąpienia od umowy Konsument może sformułować oświadczenie samodzielnie bądź skorzystać ze wzoru oświadczenia o odstąpieniu od umowy, który stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. Wynajmujący korzysta z załącznika o treści wzoru formularza odstąpienia od umowy, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 30 maja 2014 o prawach konsumenta.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w formie elektronicznej za pośrednictwem emaila: kontakt@rentiko.pl albo w formie papierowej i wysłane na adres rejestrowy Wynajmującego.
7. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy jest skuteczne od dnia dostarczenia, mailowo lub pocztą tradycyjną, oświadczenia do Wynajmującego.
8. Wynajmujący z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez Konsumenta prześle na adres poczty elektronicznej Konsumenta potwierdzenie otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy lub poinformuje o tym Konsumenta w inny sposób.
9. Konsument ponosi odpowiedzialność za zmniejszenie wartości sprzętu będące wynikiem korzystania z niego w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania rzeczy.
10. Wynajmujący w ciągu 14 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy zwraca Konsumentowi dokonane przez niego płatności, z wyjątkiem kosztów dostarczenia zwracanego sprzętu, w przypadku określonym w ust. 2.
11. Konsument, który odstąpił od umowy zobowiązany jest do odesłania sprzętu w ciągu 2 dni od dnia, w którym nastąpiło odstąpienie. Do zachowania terminu wystarczy odesłanie sprzętu przed upływem tego terminu, z zastrzeżeniem, że po dwóch dniach najemca będzie obciążany za każdą dobę najmu do czasu nadania przesyłki zwrotnej do Wynajmującego zgodnie z cennikiem oferty.
12. Wynajmujący dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Konsument.
13. Wynajmujący wstrzymuje się ze zwrotem płatności otrzymanych od Konsumenta do chwili otrzymania sprzętu z powrotem do siedziby Wynajmującego, chyba że Wynajmujący zaproponował, że sam odbierze sprzęt od Konsumenta.

10. Postanowienia końcowe

1. Zdjęcia oraz treści umieszczone w Serwisie mogą być chronione prawami autorskimi Wynajmującego lub osób trzecich. Zabrania się ich kopiowania i rozpowszechniania bez wiedzy i zgody Wynajmującego. Zdjęcia sprzętów przedstawione w ich ofertach są zdjęciami poglądowymi - wygląd danego sprzętu może się różnić od prezentowanego na zdjęciu z uwagi na specyfikę działalności i naturalne następstwo użytkowania. Wynajmujący każdorazowo przed zawarciem umowy najmu na wniosek Najemcy przekaże drogą elektroniczną aktualne zdjęcia oferowanego sprzętu.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych przepisów powszechnie obowiązujących.
3. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 10.10.2025 r.
4. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu z ważnych przyczyn. O zmianie regulaminu Wynajmujący poinformuje Najemców drogą mailową oraz poprzez umieszczenie nowej wersji regulaminu w Serwisie www.
5. W przypadku umów zawartych przed zmianą regulaminu, zastosowanie ma regulamin w wersji obowiązującej na dzień zawarcia umowy najmu.
6. Do zamówień złożonych i niezrealizowanych przed dniem wejścia w życie nowego regulaminu, stosuje się postanowienia regulaminu obowiązującego w chwili złożenia zamówienia.
7. Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie umowy oraz niniejszego regulaminu jest prawo polskie.
8. Konsumentowi przysługuje możliwość skorzystania z następujących, pozasądowych sposobów dochodzenia roszczeń oraz rozpatrywania reklamacji:
   • możliwość zwrócenia się z wnioskiem o przeprowadzenie postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich na podstawie Ustawy z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich (Dz. U. z 2016 r., poz. 1823),
   • wystąpienie z wnioskiem o rozpoznanie sprawy przez Stały Polubowny Sąd Konsumencki działający przy odpowiednim Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej. Informacje o sposobie dostępu do ww. trybu i procedur rozstrzygania sporów, znajdują się pod następującym adresem: www.uokik.gov.pl, w zakładce „Rozstrzyganie sporów konsumenckich”. Użytkownicy będący Konsumentami mają również możliwość skorzystania z unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem internetowym: ec.europa.eu/consumers/odr.,
   • zwrócenie się do Miejskiego Rzecznika Praw Konsumentów o pomoc w zakresie ochrony interesów i praw Konsumentów. Bezpłatną pomoc Konsumentom w zakresie ochrony ich praw i interesów świadczą także organizacje społeczne, takie jak np. Stowarzyszenie Konsumentów Polskich.